La reducción de la jornada laboral y la implementación de nuevos mecanismos de control del tiempo de trabajo traerán consigo cambios importantes en la forma en que las autoridades verificarán el cumplimiento de la legislación laboral.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) ha anticipado que el nuevo modelo de inspección estará basado en la digitalización, el análisis de información y la coordinación con otras autoridades, con el objetivo de detectar posibles incumplimientos de manera más eficiente y reducir las inspecciones presenciales cuando sea posible.
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Aunque todavía se encuentran pendientes los lineamientos específicos sobre el registro electrónico de la jornada y otros aspectos relacionados con la implementación de la reforma, ya se conocen algunos de los elementos que podrían formar parte del nuevo esquema de supervisión.
Un modelo de inspección basado en información digital
El nuevo sistema buscaría privilegiar las revisiones remotas mediante el análisis de información generada por las empresas y el cruce de datos con otras dependencias gubernamentales.
Entre la información que podría revisarse se encuentran:
- Los registros electrónicos de asistencia y control de jornada.
- Los comprobantes fiscales digitales (CFDI) de nómina.
- La información relacionada con el pago de horas extraordinarias.
- Los registros ante las autoridades de seguridad social.
Este modelo permitiría identificar inconsistencias sin necesidad de realizar una visita inmediata al centro de trabajo y, únicamente cuando existan indicios de incumplimiento, podrían iniciarse procedimientos de inspección.
Un esquema similar al utilizado para la subcontratación
El sistema de supervisión podría seguir una metodología semejante a la aplicada tras la reforma en materia de subcontratación especializada.
En ese modelo, distintas autoridades intercambian información para detectar posibles irregularidades y, con base en indicadores de riesgo, determinan cuándo es necesario realizar una inspección.
En materia de jornada laboral, el objetivo sería verificar que las horas trabajadas coincidan con los registros de asistencia y con la información reflejada en las nóminas, especialmente respecto al pago de horas extraordinarias.
El papel del registro electrónico de asistencia
Uno de los elementos centrales del nuevo esquema será el registro del tiempo de trabajo.
Los controles electrónicos permitirán acreditar:
- La hora de entrada y salida del personal.
- La duración efectiva de la jornada.
- Los periodos de descanso.
- Las horas extraordinarias laboradas.
La correcta administración de esta información será fundamental para demostrar el cumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley Federal del Trabajo.
Cruce de información con otras autoridades
Otro aspecto relevante será la coordinación entre distintas autoridades federales.
La información relacionada con la jornada laboral podría compararse con los datos disponibles en otras dependencias, particularmente aquellos relacionados con las nóminas y las obligaciones de seguridad social.
Cuando existan diferencias entre los registros laborales y la información presentada ante otras autoridades, podrían iniciarse procedimientos de revisión independientes, cada uno dentro del ámbito de sus respectivas competencias.
Esto significa que una inconsistencia detectada en los registros de jornada podría derivar en distintas revisiones administrativas si se identifican posibles incumplimientos de obligaciones laborales, fiscales o de seguridad social.
¿Cómo serían las inspecciones?
Las inspecciones laborales pueden clasificarse, de manera general, en ordinarias y extraordinarias.
Las inspecciones ordinarias suelen notificarse previamente al empleador y forman parte de los programas habituales de verificación del cumplimiento de la legislación laboral.
Por su parte, las inspecciones extraordinarias se realizan cuando existen circunstancias específicas que justifican una intervención inmediata por parte de la autoridad.
En materia de jornada laboral, se prevé que las revisiones relacionadas con el cumplimiento de la nueva regulación se desarrollen principalmente mediante inspecciones ordinarias, salvo que existan situaciones que ameriten una actuación distinta conforme a la legislación aplicable.
Obligación de contar con controles de asistencia
La legislación laboral establece la obligación para los empleadores de llevar un registro de asistencia que permita comprobar el tiempo efectivamente laborado por las personas trabajadoras.
El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a sanciones económicas previstas en la Ley Federal del Trabajo, por lo que resulta recomendable que las empresas implementen sistemas confiables de control de jornada y conserven la documentación necesaria para acreditar el cumplimiento de sus obligaciones.
Preparación ante la implementación de la reforma
Mientras se publican los lineamientos definitivos para la aplicación de la reforma en materia de jornada laboral, las empresas pueden comenzar a revisar sus procesos internos para facilitar su cumplimiento.
Entre las acciones recomendables se encuentran la actualización de contratos individuales de trabajo, reglamentos interiores, políticas laborales, sistemas de control de asistencia y procedimientos relacionados con el registro y pago de horas extraordinarias.
Adoptar estas medidas de manera anticipada permitirá a las organizaciones estar mejor preparadas para futuras inspecciones y reducir riesgos de incumplimiento una vez que entren en vigor las nuevas disposiciones.
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Fuente: El Economista
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